시말서 쓰는법, 시말서의 뜻, 작성법 예시 알아보기

 

시말서 쓰는법, 시말서의 뜻, 작성법 예시 알아보기

시말서의 뜻 ?

 

시말서는 직장에서 문제가 생겼을 경우 

그 일이 어떻게 일어났는지, 왜 일어났는지에 대해서 

자세하게 보고하는 형태의 문서입니다.

 

시말서 자체가 안좋은 일에 대해서 반성문의 개념으로 인식되고 있지만

회사에서 문제가 생겼을 경우 그 내용을 문서화하여 남기는것 역시 

중요하기 때문에 아직까지도 시말서의 개념이 회사에서는 존재하고 있습니다.

시말서작성법

 

시말서를 작성하기 위해서는 작성방법에 대해서 알아야 합니다.

 

회사마다 시말서의 양식이 있겠지만 보편적인 시말서 양식에 대해서 설명드립니다.

우선 아래 소속/직위/성명을 작성합니다.

기본적인 인적사항을 작성하여 시말서를 쓰는 본인의 소속과 위치를 확인합니다

 

 

내용에는 사건이 일어난 일에 대하여 되도록 구체적으로 작성합니다.

육하원칙 (언제,어디서,누구와,어떻게,왜) 을 기본으로 작성하는것이 좋습니다.

또한 마지막에는 실수를 했다거나, 회사 규정을 위반하여 시말서를 제출한다는

시말서를 작성하게 된 원인을 함께 작성합니다.

 

시말서를 작성할때는 되도록 구체적으로 작성하는것이 좋습니다.

또한 시말서를 작성하고, 허위사실이 발각될시 더 큰 문제가 생길수 있기때문에

사소한것이라도 빠짐없이 작성하는것이 좋습니다.

시말서를 작성할때 본인의 잘못이 없는데, 억울하게 시말서를 작성해야하는 경우도

생길수 있습니다. 하지만 이러한 사실에 대해서 따지듯이 작성하는것보다는

낮은 자세에서 작성하는것이 좋습니다.

 

상황에 억울하지만, 본인의 잘못도 분명 있기 때문에 

잘못의 크기를 따지기 보다는 자신의 잘못을 알고, 반성하고 인정하는 자세가 좋습니다.